بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای اندروید: مقایسه و معرفی ۵ اپ برتر ۱۴۰۵

شاید برای این‌که بدانیم "پولمان کجا رفته؟" یا به‌قول قدیمی‌ها "دخل‌وخرج‌مان باهم بخواند"؛ هر اپلیکیشنی کارآمد باشد (شاید حتی دفترچه یادداشت) اما وقتی قراراست از ارزش پول‌مان دربرابر تورم دفاع کنیم؛ به سیستمی دقیق نیاز داریم؛ به حسابداری شخصی.

وقتی درمورد نرم‌افزار حسابداری شخصی حرف می‌زنیم؛ دوست داریم "بهترین" را پیدا کنیم. اما هرجا بحث "بهترین" مطرح است؛ معمولا به این نکته می‌رسیم، بهترین برای چه‌کسی؟ درواقع لیستی از معیارهای عمومی وجود دارد که هر "بهترینی" باید آنها را داشته باشد اما ازجایی به بعد؛ جزئیات، تمایلات و نیازهای شخصی مطرح هستند.

در این مقاله از پولکی قرار نیست لیستی از نرم‌افزارهای حسابداری شخصی را قطار کنیم و درانتها هم، "هیچ‌چیزی" نگفته باشیم. بلکه می‌خواهیم ، ۵ اپ برتر ۱۴۰۵ را با تاکیدبر "جزئیات" تحلیل کنیم تا نشان بدهیم کدامیک برای چه‌کسی بهترین است.

چرا حسابداری شخصی روی اندروید با iOS فرق میکند؟ ( چرا این تفاوت برای کاربر ایرانی مهم است)

قراراست روی جزئیات تمرکز کنیم؛ پس بیایید از اولین مورد "جزئی اما مهم" حرف بزنیم؛ تفاوت حسابداری شخصی روی اندروید با iOS چیست؟ برای درک این تفاوت ابتدا باید درمورد حسابداری شخصی حرف بزنیم.

حسابداری شخصی یک سیستم است نه لیستی از هزینه‌ها. به‌عبارت دیگر حسابداری شخصی، آن‌چیزی را که عموما "خرج و دخل" نامیده می‌شود؛ ثبت و دسته‌بندی می‌کند. چرا؟ چون هردسته از هزینه‌ها یا درآمدها، نقشی در "گزارش نهایی ماهانه" دارند "گزارش نهایی" چیست؟ گزارشی که ما را از وضعیت مالی‌مان آگاه می‌کند و قابلیت تصمیم‌گیری "صحیح و مبتنی بر اطلاعات" را برای‌مان فراهم می‌کند. فرمت ثابت گزارش هم باعث می‌شود تا بتوانیم ماه‌های مختلف را باهم مقایسه کنیم.

این‌که بدانیم "این ماه فلان قدر خرجم شد" به چه‌دردی می‌خورد جزاینکه وسط صحبت با دوستمان جمله‌ای بگوییم؟ اما برای دفاع از ارزش پولمان و مدیریت مالی شخصی در اقتصاد تورمی ایران باید بدانیم، کدام دسته از هزینه‌ها بیشترین سهم را دارند، کدام دسته از سقف تعیین شده بیشتر شده‌اند؛ کدام دسته از درآمدهای‌مان افزایش یا کاهش داشته‌اند، و... و این سوالات را یک سیستم دقیق (حسابداری شخصی) و یک ابزار مناسب (اپ حسابداری شخصی) پاسخ می‌دهد نه دفترچه یادداشت. درواقع ما به ابزاری نیاز داریم که ماشین حساب تورمی ایران باشد.

حالا برگردیم سر سوال اصلی، تفاوت حسابداری شخصی روی اندروید با iOS چیست؟ موارد زیر مهم‌ترین نقاط تفاوت هستند:

·        توسعه اپ: آمار می‌گوید ۹۲.۱۶٪ کاربران ایرانی، از اندروید استفاده می‌کنند (منبع: تحلیل‌بازار). طبیعتا اپ‌‌ها هم سراغ جامعه مخاطب بزرگ‌تر می‌روند و ابتدا قابلیت‌های خود را برای اندروید عرضه می‌کنند.

·        خواندن خودکار پیامک‌ها: سیستم حسابداری شخصی برای کارایی بالا، نیازمند ثبت دقیق هزینه‌هاست. ثبت دقیق رابطه مستقیمی با سرعت ثبت دارد. یعنی هرچقدر زودتر تراکنشی را ثبت کنیم؛ دقت بالاتر خواهد بود. اگر تراکنش به‌محض انجام، از طریق اتصال اپ به sms بانک ثبت شود عالی است. ios به‌دلیل sandbox محدودتر، این اجازه را نمی‌دهد.

·        بکاپ قوی‌تر: بازهم سیاست‌های ios و بازهم محدودیت دسترسی به فایل سیستم و نوتیفکیشن‌های بانکی، باعث می‌شود تا بکاپ اطلاعات مالی‌مان روی اپ حسابداری شخصی، در اندروید قوی‌تر باشد.

۵ معیاری که قبل از انتخاب باید چک کنید (نه آن چیزی که اپها روی صفحه‌های فروش می‌گویند)

اگر به صفحه فروش یا نصب اکثر اپلیکیشنی مراجعه کنید؛ توضیحات به‌نحوی است که انگار با شاهکار برنامه‌نویسی قرن جدید روبرو هستید. (کسی چه‌می‌داند؛ شاید هم باشید) درمورد نرم‌افزار حسابداری شخصی هم کم‌وبیش با چنین وضعیتی روبرو هستیم و اکثر اپلیکیشن‌ها به شما وعده تحول در وضعیت‌مالی با نصب اپ را می‌دهند و قابلیت‌های خود را بزرگ می‌کنند. در این بخش 5 معیار مهم، که اپ حسابداری شخصی "باید" داشته باشد را مرور می‌کنیم تا دفعه بعد در صفحه‌های فروش اپ، تکلیف‌مان روشن باشد.

·        خواندن خودکار پیامک بانک: درمورد اهمیت این نکته حرف زدیم اما باید چیزی به آن اضافه کنیم و آن‌هم دسترسی به پیامک‌های شماست. درواقع اپ حسابداری شخصی باید روشن بیان کند که چقدر از داده‌های شما روی سرور خود نگه‌می‌دارد و آیا داده‌ها را رمزنگاری می‌کند.

·        رایگان یا پولی: احتمالا در صفحه‌های بسیاری تیتر "اپ حسابداری شخصی رایگان اندروید" را می‌بینید. باید پرسید رایگان رایگان یا رایگان پولی ! درواقع باید مشخص کرد که نسخه رایگان تا کجا رایگان است؛ ایا محدودیت حساب داریم؟ محدودیت گزارش‌گیری چطور؟

·        ساختار اپ: اکثر اپ‌ها ادعا می‌کنند که برای حسابداری شخصی طراحی‌شده‌اند اما نمی‌توانند از چندحساب پشتیبانی کنند! و نهایت کاری که انجام می‌دهند ثبت درآمدوهزینه است. درواقع این اپ‌ها بیشتر نرم‌افزار دخل‌وخرج هستند تا حسابداری شخصی.

·        گزارش‌ها: گفتیم که ثبت و دسته‌بندی هزینه‌ها در روند سیستماتیک حسابداری شخصی، برای رسیدن به گزارش‌ گیری مالی است. طبیعتا باید دید، چند نوع گزارش (سودوزیان، ترازنامه/ماهانه/مقایسه‌ای) وجود دارد. بهتر است گزارش‌ها در فرمت‌ها مختلف (pdf و excel) در دسترس باشند و اپ قابلیت ترسیم نمودار هم داشته باشد.

·        بکاپ: گفتیم که در حسابداری شخصی، مقایسه دوره‌ها با هم اهمیت بالایی دارد. فرض کنیم گوشی بشکند؛ آیا باید یک‌سال داده مالی خود را از دست بدهیم؟ معیار مهم بعدی انتخاب اپ حسابداری شخصی، پشتیبان‌گیری حسابداری است.

جدول مقایسه‌ای ۵ اپ حسابداری شخصی برتر اندروید ۱۴۰۵

در این بخش برای مقایسه اپ حسابداری شخصی اندروید، جدولی را طراحی کرده‌ایم که 5 اپ برتر حسابداری شخصی را، بررسی می‌کند. این اپلیکیشن‌ها شامل پولکی، حسابداری شخصی هلو، حسابداری شخصی پارمیس، حسابداری شخصی قیاس و حسابداری شخصی فانوس است.

درپایان می‌توان گفت هر اپلیکیشن برای دسته‌ای از کاربران مناسب است. درادامه سعی می‌کنیم با بررسی دقیق‌تر هر اپلیکیشن و تاکیدبر "جزئیات"، به اولین سوال این مطلب پاسخ دهیم؛ "بهترین" اپلیکیشن حسابداری شخصی برای "چه‌کسی"؟

پولکی — حسابداری شخصی برای کاربر تورم‌اندیش

اپ مدیریت مالی پولکی، گزینه‌ای جذاب برای کسانی است که زیاد به تورم فکر می‌کنند. اپلیکیشن پولکی امکان یادآوری اقساط، تعریف چندحساب، بودجه‌بندی و... را در اختیارتان می‌گذارد. اصلی‌ترین مزایای حسابداری شخصی پولکی عبارتنداز:

·        ابزارهای محاسبه‌گر تورم: این ابزارها به شما نشان می‌دهد که مثلا هزینه سفارش غذای ماه‌تان، می‌تواند چند گرم طلا باشد یا چند گرم طلا در ماه تبدیل به قهوه می‌شود. ابزار دیگر به شما نشان می‌دهد که سپرده بانکی شما، باتوجه به تورم، آیا واقعا سود می‌دهد یا این‌که قدرت خرید شما با قراردادن پول در بانک کاهش یافته؟

·        پیامک‌خوان: پولکی، می‌تواند با اتصال به پیامک بانک، تراکنش‌ها را به‌صورت خودکار ثبت کند.

·        رابط کاربری مدرن: کاربر mehranoly در بازار می‌نویسد؛ "از نظر uiux بهترین، ساده‌ترین و کامل‌ترین اپ حسابداری بود که دیدم..." درواقع یکی از نقاط قوت اصلی کاربری، هم براساس تجربه شخصی و هم براساس نظرات کاربران، فضای کاربری مدرن و ساده پولکی است.

·        گزارش‌های شفاف و دقیق: گزارش‌های اپ مدیریت مالی پولکی قابلیت مقایسه بین ماه‌های مختلف، در دو دسته‌بندی دخل و خرج را ایجاد می‌کنند و در گزارش‌گیری می‌توان از فیلترهایی مثل نقدی/همه و دوره‌های زمانی متنوع استفاده کرد.

از محدودیت‌های حسابداری شخصی پولکی هم می‌توان به این موارد اشاره کرد:

·        نبودن تیکت پشتیبانی: اگرچه پاسخگویی پولکی سطح مناسبی دارد اما تیکت درون برنامه‌ای به‌عنوان ابزاری سریع و البته قابل بایگانی (کاربر می‌تواند با مرور تیکت‌ها، از پرسیدن سوال تکراری اجتناب کند) در این اپلیکیشن وجود ندارد.

·        نبود پیوست: از دیگر محدودیت‌های پولکی این است که نمی‌توان هنگام ثبت هزینه، از مدرکی عکس گرفت و آن را ضمیمه کرد.

همین الان پولکی رو روی اندرویدت نصب کن — نسخه‌ی رایگان + ۳۱ روز هدیه‌ی پولکی‌پلاس برای شروع

پولکی ابزاری مناسب برای کاربرانی که به دنبال یک فضای کاربری ساده و مدرن می‌گردند و به حفظ ارزش پول خود توجه فراوانی دارند. 

حسابداری شخصی هلو — اپ سنتی با شناخت برند بالا

خیلی از افراد حتی بدون بررسی خاصی سریعا سراغ دانلود حسابداری شخصی هلو می‌روند و علت آن؛ برند معروف هلو و قدمت بالای آن است. درواقع، از دهه هشتاد، اولین اسمی که درکنار حسابداری، چه شرکتی و چه شخصی شنیده می‌شد؛ هلو بود. از جمله مزایای حسابداری شخصی هلو اندروید باید به این موارد اشاره کرد:

·        شناخت برند بالا: هرکس با حسابداری سروکار دارد هلو را می‌شناسد.

·        رایگان بودن: اپ حسابداری شخصی هلو به‌صورت رایگان ارائه شده است.

·        گزارش‌های کاربردی و ساده: چهار گزارش درآمدو هزینه، دریافت‌وپرداخت، حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، به‌صورت پیش‌فرض روی اپ حسابداری شخصی هلو وجود دارد.

محدودیت‌های هلو هم عبارتنداز:

·        رابط کاربری سنتی: اصلی‌ترین محدودیت هلو همین است چنان که احمدی می‌نویسد: "واقعا چرا رابط کاربری هلو انقدر قدیمیه، انگار دهه هفتاد زندگی می‌کنیم..." یا مثلا برای ثبت یک پرداخت؛ باید ابتدا گزینه "پرداخت" را از منوی پایین انتخاب کرد و بعد از زدن "به‌علاوه"، حتما سه آیتم "مبلغ"، "از حساب" و "به حساب" را پرکرد و دسته‌بندی هزینه هم وجود ندارد و باید آن را در بخش "توضیحات" نوشت؛ درحالی که همین کار در سایر اپ‌ها بسیار سریع‌تر قابل انجام است.

·        تمرکز روی نسخه دسکتاپ: آخرین آپدیت برنامه هلو در بازار مربوط به اسفندماه 1403 است.

شرکت هلو، تمرکز اصلی خود را روی نرم‌افزارهای دسکتاپ قرار داده است و می‌توانید نرم‌افزارهای متعدد دسکتاپی هلو را در سایت رسمی هلو مشاهده کنید.

پارمیس همراه — قوی در پشتیبانی و چندکاربره

وقتی اپلیکیشنی از 47000 رای امتیاز 4.7 را کسب می‌کند؛ یعنی توانسته امکاناتی جذاب را به مخاطبان خود ارئه دهد و پارمیس همراه قطعا یکی از گزینه‌های مطرح در حوزه حسابداری شخصی است و یک بازدید سریع از سایت رسمی پارمیس این موضوع را به‌خوبی نشان می‌دهد. از جمله مزایای اپلیکیشن مدیریت مالی پارمیس باید به موراد زیر اشاره کرد:

·        پشتیبانی قوی: استفاده از تیکت‌ها درون اپ، باعث می‌شود تا کاربر به سادگی بتواند با پشتیبانی تماس برقرار کند.

·        تعریف حساب‌های مختلف: پارمیس همراه به راحتی از چند حساب پشتیبانی می‌کند و امکان گزارش‌گیری برمبنای مخارج یا درآمدهای هر یک از اعضای خانواده را هم دارد.

·        فیلترهای قوی جستجو: از دیگر مزایای جذاب اپ حسابداری شخصی پارمیس، فیلترهای جستجوی کاربردی و متنوع است که سبب می‌شود کاربر به‌سادگی بتواند تراکنش مدنظر خود را پیدا کند.

اما پارمیس همراه هم مانند هر اپ حسابداری شخصی دیگری، محدودیت‌هایی دارد که مهم‌ترین آنها عبارتنداز:

·        پیچیدگی رابط کاربری: همیشه دوگانه‌ای متضاد در طراحی اپ وجود دارد؛ ارائه امکانات حداکثری از یک‌سو و البته سادگی رابط کاربری از سویی دیگر. اپلیکیشن حسابداری شخصی موفق، باید بتواند به نقطه تعادلی میان این دو برسد. پارمیس همراه علی‌رغم امکانات متعدد، در قسمت رابط کاربری دچار پیچیدگی است. چنان که سینا می‌پرسد: "چرا این همه پیچیدگی اضافه داره؟" البته این پیچیدگی‌ها، امکاناتی را هم ایجاد می‌کند اما برای کاربران عادی بیشتر خسته‌کننده است.

·        گزارش‌های بصری: پارمیس همراه، علی‌رغم ارائه گزارش‌های فراوان، به خاطر بصری نبودن گزارش‌ها، کاربران را گیج می‌کند و حتی گاهی گزارش‌های ساده‌ اما کاربردی را ارئه نمی‌دهد؛ اگرچه مثلا جمع بدهی‌ها را در ترازنامه آزمایشی داریم؛ اما کاربر نیاز دارد تا جمع این قلم را به‌صورت ساده ببیند. چنانکه کاربر aliali می‌نویسد:

“امکان استعلام مانده بدهی وام در بازه تاریخ های تنظیمی وجود نداره. مثلا نمیشه فهمید مجموعا در ماه آینده چقدر قسط وام باید پرداخت کنم یا در هرماه چقدر مجموعا بدهی داریم.”

پارمیس همراه بهترین گزینه برای کاربری است که می‌خواهد ، پشتیبانی سریع بگیرد و حساب‌های متعددی دارد

فانوس — قهرمان خواندن پیامک دیروز

اپلیکیشن حسابداری شخصی فانوس، از قدیمی‌ترین اپ‌های موجود در بازار است. از جمله نکات مثبت فانوس باید به این موارد اشاره کنیم:

·        تنظیمات سریع: سایت رسمی فانوس، اپلیکیشن خود را با دو صفت ساده و بی‌دردسر توصیف می‌کند؛ به علت همین سادگی فانوس، setup اولیه آن بسیار سریع است.

·        فیلترهای متنوع: فیلترهای جستجوی تاریخ، منبع، نوع تراکنش، نوع دسته‌بندی و نوع وضعیت نمایش در اپ وجود دارد.

·        مقایسه با سایرین: اپ فانوس، عادت‌های مالی شما را سنجیده و با سایر کاربران مقایسه می‌کند.

با این تفاسیر شاید نمره 3.6 فانوس عجیب به‌نظر برسد، اما این اپ محدودیت‌هایی هم دارد که عبارتنداز:

·        تاخیر در بروزرسانی: آخرین بروزرسانی اپ فانوس، مربوط به دی 1403 است.

·        ناتوانی در خواندن پیامک: این همان نقطه قوتی است که تبدیل به نقطه ضعف شده؛ فانوس جزو اولین اپلیکیشن‌هایی بود که قابلیت خواندن پیامک و ثبت خودکار را ارائه کرد اما، این موضوع پس از مدتی تغییر کرد. یعنی اگرچه این قابلیت هنوز وجود دارد؛ با تغییر ساختار پیامک‌های بانکی و تغییر سرشماره‌ها، اپلیکیشن در خواندن آنها ناتوان می‌شود (آپدیتی هم اضافه نمی‌شود) و ثبت دستی هم در فانوس بسیار سخت است. چنان‌که محسن می‌نویسد: "سلام برنامه خوبه ثبت خودکار هزینه از طریق پیامک بانکی واقعا ویژگی خوبیه در کنار بقیه محاسن برنامه. ولی متاسفانه سرشماره بانکی من رو پشتیبانی اضافه نکرد و گفت فعلا امکان ثبت وجود نداره. برای همین مجبورم حذف کنم."

·        وابستگی به اینترنت: در فانوس، کاربر برای ثبت هزینه‌های خود باید به اینترنت متصل باشد. چنان که حبیب می‌پرسد: "با اینترنت کار می کنه چرا باید برای ثبت هزینه و مشاهده حساب ها اینترنت وصل باشه؟"

قیاس — ساده، رایگان، با امکانات حسابداری "واقعی"

طبق اعلام سایت رسمی قیاس این شرکت یک هلدینگ نرم‌افزار تخصصی حسابداری است و نسخه اندروید خود را به‌صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در‌واقع اپلیکیشن حسابداری شخصی قیاس، درحاشیه پروژه‌ای بزرگ‌تر تعریف می‌شود. از جمله مزایای قیاس باید به این نکات پرداخت.

·        رایگان بودن: اپلیکیشن قیاس خدمات خود را به‌شکل رایگان به کاربران ارائه می‌دهد.

·        پشتیبانی از انواع حساب‌ها: اپلیکیشن قیاس، از انواع حساب‌ها، دریافت/پرداخت، وام، انتقال موجودی و مغایرت موجودی (صورت مغایرت حسابداری) پشتیبانی می‌کند.

·        بودجه‌بندی: قیاس در یک سرفصل جداگانه و به‌نحوی ساده امکان بودجه‌بندی را برای کاربر فراهم می‌کند.

از محدودیت‌های قیاس هم باید سراغ موارد زیر رفت:

·        همگام‌سازی محدود: ازآنجا که بکاپ گرفتن قیاس، با دراپ باکس انجام می‌شود؛ محدودیت‌هایی در همگام‌سازی داده‌ها وجود دارد؛ چنان‌که صادق می‌نویسد: "بعد از قطعی اخیر اینترنت، دیگه به دراپ باکس وصل نمیشه. حتی ارتباط قطع نمیشه که دوباره تست کنیم ببینیم وصل میشه یا نه. برنامه خوبیه لطفا پشتیبانی کنید و مشکلاتی که پیش میاد رو رفع کنید."

·        نیاز به دانش حسابداری: درواقع برای استفاده از تمام قابلیت‌های جذاب این اپ، کاربر به "آموزش حسابداری شخصی قیاس" نیاز دارد. مثلا به "صورت مغایرت بانکی" در بخش مزایا اشاره کردیم؛ استفاده از این امکان، نیازمند دانش حسابداری است و از عمومی بودن اپ می‌کاهد.

·        پیچیدگی کاربری: این محدودیت هم از مورد قبلی ناشی می‌شود؛ یعنی چون کاربر، دانش حسابداری ندارد، از چرایی بعضی موارد آگاه نیست (که طبیعی است نباشد) و آن را عیب تلقی می‌کند چنان‌که مهدی‌کیا می‌نویسد: "زمانی که مبلغی را که شخصی بدهکار می‌باشد واریز می کند ثبتش سخت و باید مثلا چند تا بدهی را که در یک مرحله پرداخت کرده تک تک تسویه بزنی..." طبق اصول حسابداری، طلب‌ها باید جداجدا تسویه شوند؛ چون جداجدا ثبت شده‌اند اما کاربر این موضوع را یک مشکل تلقی می‌کند.

کدام نرم افزار حسابداری شخصی را نصب کنم؟ راهنمای انتخاب در ۳۰ ثانیه

دراین قسمت خیلی سریع و خلاصه نکات اصلی را مرور می‌کنیم تا بررسی این اپلیکیشن‌ها، به‌جای آگاهی بیشتر و دید بازتر، به سردرگمی در انتخاب اپ حسابداری شخصی منجر نشود.

·        اگر اولویت شما تورم و قدرت خرید است و به فضای کاربری مدرن علاقه دارید           پولکی

·        اگر شناخت‌برند و فضای سنتی حسابداری برای‌تان جذاب است            هلو

·        اگر چندین حساب بانکی دارید و پشتیبانی سریع برای‌تان مهم است            پارمیس همراه

·        اگر بیشتر با کارت اعتباری خرید می‌کنید و اتوماتیک بودن فرایند برای‌تان اولویت دارد           فانوس

·        اگر دانش حسابداری محدودی دارید و به دفتری دقیق نیاز دارید            قیاس

درنهایت به‌یاد داشته‌ باشید؛ بهترین نرم‌افزار حسابداری شخصی اندروید برای شما، نرم‌افزاری است که علاوه‌بر داشتن قابلیت‌های عمومی، دارای جزئیاتی باشد که این جزئیات، برسلایق و نیازهای شخصی شما منطبق باشد.

همین الان پولکی را روی اندرویدت نصب کن — نسخه‌ی رایگان + ۳۱ روز هدیه‌ی پولکی‌پلاس برای شروع

هنوز در مرحله‌ی مقایسه‌ای؟ راهنمای کامل بهترین اپلیکیشن مدیریت مالی فارسی را ببین.

یادآوری: این مقاله مشاوره‌ی مالی شخصی نیست و فقط راهنمای انتخاب ابزار است.

نوشته‌ی صادق وحیدی— تخصص: مدیریت مالی شخصی (PFM) و حسابداری شخصی، تیم پولکی